Neuer Kaffeeplausch, alte Kantine – und plötzlich ist „vegan“ Thema. Was heißt das für gemeinsame Lunches, Team-Events, Geburtstage, Geschäftsreisen? Dieser Leitfaden hilft dir (und dem Team), respektvoll und pragmatisch zu bleiben, damit Zusammenarbeit und Stimmung gut sind – ohne Grundsatzkrieg.
1) Erst verstehen, dann reagieren
„Vegan“ kann vieles meinen:
- Nur Ernährung: rein pflanzlich essen, ansonsten wenig Änderung.
- Werte/Identität: Tierschutz, Klima, Fairness – Wunsch nach Konsequenz.
- Aktivismus privat: Posts, Demos, Gespräche (nicht zwingend im Büro).
Frag offen – nicht prüfend:
- „Was brauchst du in der Kantine/bei Team-Essen, damit es entspannt ist?“
- „Gibt’s No-Gos (z. B. bestimmte Gerüche/Produkte) oder passt’s, wenn wir Rücksicht nehmen?“
- „Wollen wir eine kleine Liste mit veganen Spots für’s Team anlegen?“
Signal: Interesse statt Ironie. Das öffnet Türen.
2) Die ersten 72 Stunden – Do’s & Don’ts
Do
- Anerkennen: „Gut, dass du’s sagst – lass uns das gemeinsam easy machen.“
- Zwei veganfreundliche Restaurants vorschlagen (italienisch, vietnamesisch, indisch, libanesisch…).
- In der Kantine vorher kurz fragen lassen, welche Optionen es gibt.
Don’t
- Witze à la „Guten Appetit, Gras“.
- Sofortige Faktenkriege („Protein! B12!“) im Großraumbüro.
- Ultimaten („Dann komm halt nicht mehr mit“).
3) Büro-Küche & Kantine – friktionsarm statt perfekt
Gemeinsame Küche
- Zwei Zonen: „pflanzliche Ecke“ (Brett/Messer/Box) und „neutral“.
- Beschriftung: Reste/Boxen klar markieren (z. B. „vegan“).
- Respekt an Geräten: Kein „Scherz mit Bröseln“ im Toaster/Ofen.
Kantine
- Fragt freundlich nach Piktogrammen (V/VG) und Beilagen-Baukasten (Reis, Kartoffeln, Salate, Gemüse + Hülsenfrüchte/Tofu wenn möglich).
- Ein „Standard-Plan B“ hilft: Ofenkartoffel + Salat + Brot + Öl/Essig; Pasta mit Tomate; Asia-Gemüse mit Reis.
4) Meetings, Team-Events, Geschäftsreisen
Meetings & Catering
- Immer eine vollwertige vegane Option einplanen (nicht nur Salat).
- Snacks: Nüsse, Obst, dunkle Schoki, Hummus & Gemüse, vegane Sandwiches.
Team-Events
- Restaurantwahl im Doodle mit Hinweis „vegane Option nötig“.
- Grillen? Mezze-/Taco-Bar, Ofengemüse, vegane Würstchen/Burger – Hauptsache unkompliziert.
Business Travel
- Vorab Hotel-Frühstück klären (Pflanzendrinks, Obst, Brot, Erdnussbutter, Aufstriche).
- Expense-Policy: vegane Optionen sind gleichwertige Geschäftsessen.
5) Kommunikation, die Zusammenarbeit schützt
Drei Mikro-Regeln
- Ich-Botschaften statt Du-Schuld: „Ich brauche Klarheit, was passt“ statt „Du machst alles kompliziert“.
- Kontext beachten: Grundsatzgespräche nicht in der Runde starten – lieber 1:1 in Ruhe.
- Humor mit Herz: Lachen ja, Spott nein.
Mini-Skripte
- „Magst du die Location aussuchen, die für dich passt? Wir ziehen mit.“
- „Lass uns 10 Minuten über Essen reden – danach wieder Projekt X.“
- „Ich koche beim Potluck gern vegan – sag mir ein Gericht, das du liebst.“
6) Geschenke, Geburtstage, Team-Rituale
- Sicher schenken: dunkle Schokolade, Nussmus, Kaffee/Tee, Obstkorb, Gewürz-Set, Restaurantgutschein, vegan gelabelte Snacks.
- Geburtstagskuchen: Vegane Variante einplanen oder zwei Optionen bringen.
- Rituale behalten, nur anpassen: Gleiche Stimmung, neue Zutaten.
7) Wenn Aktivismus ins Büro schwappt
Privates Engagement ist okay – aber das Büro ist kein Debattenstudio.
Team-Regeln helfen:
- Kein Missionieren in Meetings/Chats.
- Respekt für unterschiedliche Entscheidungen.
- Bei Konflikten: 1:1 klären, notfalls mit Führung/HR moderieren.
- Orientierung an Hausregeln/Code of Conduct (Wertschätzung, Anti-Diskriminierung).
Frühwarnzeichen, dass es kippt
- Monothematische Gespräche, Ultimaten („entweder… oder…“), Abwertung.
- Spannungen bei Team-Essen/Events, Rückzug Einzelner.
Gegenmaßnahmen
- Rahmen setzen („Heute fachlich, Essen kurz am Anfang klären“).
- Rotierende Restaurantwahl / zwei Optionen parallel.
- Moderation anbieten („Was ist heute eine 8/10-Lösung für alle?“).
8) Grenzen – freundlich, aber klar
Deine Bedürfnisse zählen auch:
- „Ich respektiere deine Haltung – bitte respektiere meine Essenswahl.“
- „Ich komme gern mit, brauche aber keine Schockvideos beim Lunch.“
- „Ich koche gern mal vegan, aber nicht jedes Mal.“
Grenzen schützen die Zusammenarbeit – sie sind kein Angriff.
9) 30-Tage-Plan für ein entspanntes Team
Woche 1 – Orientierung
- Kleine Team-Notiz: „Vegane Option künftig standardmäßig“.
- Liste mit 3 veganfreundlichen Restaurants.
Woche 2 – Routine
- Erstes Team-Lunch mit klaren Optionen.
- Catering-Checkliste an Einkauf/Assistenz.
Woche 3 – Balance
- Potluck/Teamkaffee mit zwei Kuchen (einer vegan).
- Miniretro: Was lief gut? Was fehlt?
Woche 4 – Feinjustierung
- Fixe Standards festhalten (Kantine, Events, Reisen).
- „Buddy-Prinzip“: Wer plant, denkt an alle mit – rollierend.
10) Mini-Ideen für Büro-Lunch & Snack
- Bowls (Reis/Quinoa, Ofengemüse, Kichererbsen, Tahin-Zitrone)
- Pasta mit Tomate, Oliven, Kapern; Hefeflocken on top
- Wraps mit Bohnenchili/Hummus, Salat, Avocado
- Suppen (Linsen, Kürbis, Tomate-Kokos)
- Snacks: Nüsse, Obst, Hummus & Crudités, Oliven, Cracker
11) Wenn es doch knirscht
- Erst beobachten und benennen („Mir fällt auf, dass…“).
- Lösungsfrage: „Was wäre für dich heute eine gute Kompromiss-Option?“
- Bleibt es festgefahren: Führung/HR um moderiertes Gespräch bitten – Fokus auf Zusammenarbeit, nicht Weltanschauungen.
Fazit
Ein Kollege wird vegan – und? Das ist vor allem eine Organisationsaufgabe, keine Weltanschauungsprüfung. Mit Respekt, ein paar klaren Absprachen und etwas Kreativität bleibt das Wichtigste stabil: Teamgeist, Produktivität und gute Laune.
Quellen
- Academy of Nutrition and Dietetics – Positionspapiere zu vegetarischer/veganer Ernährung (kritische Nährstoffe, Alltagsorganisation).
- Deutsche Gesellschaft für Ernährung (DGE) – Stellungnahmen zu veganer Ernährung.
- NHS / National Institutes of Health (NIH) – Basisinfos zu Vitamin B12, D, Jod, Eisen, Omega-3.
- Social Identity Theory (Tajfel/Turner) – Gruppenidentität, In-/Outgroup-Dynamiken in Teams.
- Forschung zu moralischem Stress & respektvoller Kommunikation im Arbeitskontext (organisationspsychologische Übersichten).
- Diversity- & Inclusion-Guidelines (allgemeine HR-Standards zu wertschätzender Zusammenarbeit).